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    Data

    07/02/2023

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    1. Santander X Explorer
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    07/02/2023

    Habilidades pessoais

    6 minutos de leitura

    Como administrar bem o seu tempo


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    1. Santander X Explorer
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    Sabemos que, na hora de empreender, todos os minutos que você rouba ao relógio são poucos. E não deve se esquecer de descansar, por isso te damos uma série de dicas para que saiba administrar bem o seu tempo. Elas vão mudar sua vida (para melhor)!

    Como identificar os ladrões de tempo e o que fazer para evitá-los

    Existem vários tipos de “ladrões de tempo” que reduzem nosso desempenho e roubam minutos valiosos, aqueles que poderíamos estar dedicando ao desenvolvimento da nossa ideia. Se você os conhece, será mais fácil identificá-los e evitá-los; te apresentamos os mais comuns:

    1. Interrupções. Mais do que habituais em qualquer jornada: batem à porta para entregar uma encomenda, um familiar quer te dizer alguma coisa, tem que cuidar do seu animal de estimação… Para reduzi-los ou eliminá-los (na medida do possível) , programe, por exemplo, a hora a que pretende receber os pacotes que encomendou. Também é útil estabelecer um “horário familiar”: avise a quem mora com você que, mesmo estando em casa, você está cumprindo uma jornada de trabalho.

    2. Celular. É semelhante às interrupções, só que mais perigoso. Dar uma olhada nas redes sociais, checar as novidades ou conversar pelo WhatsApp pode tomar muito tempo. A solução (embora entendamos que nem sempre pode ser realizada) é desconectar ou silenciar o smartphone (ou colocá-lo no modo avião) e deixá-lo fora de alcance para evitar tentações. Algo menos radical é remover as notificações ou definir um “horário de concentração” com bloqueios nos dispositivos (opções de não perturbe em chats grupais, mensagens de resposta automática, etc.).

    3. Emergências. Aprenda a identificar se uma situação é realmente urgente ou se pode esperar até que você termine a tarefa que está realizando. Para isso, defina limites para você e seus colegas de trabalho, estabelecendo, por exemplo, um código de prioridade com três níveis:

      1. Correio eletrônico: pouco urgente.
      2. WhatsApp: nível médio de urgência.
      3. Chamada telefônica: muito urgente. Aperte o botão de pânico.
    4. A última hora. Deixar as coisas “para depois” (a famosa procrastinação) é mais comum do que você pensa. Pois bem, somos humanos, é normal tentar adiar tarefas, principalmente se não forem do nosso agrado. Tente evitar a preguiça; marque as obrigações mais pesadas ou árduas para o início do dia e vá passando das mais chatas às mais divertidas.

    Como incorporar a técnica de Eisenhower em sua rotina

    Faça uma tabela como a desenhada por Eisenhower e use-a para definir seus níveis de urgência:

    URGENTE E IMPORTANTE

    • Fazer agora: chamar fornecedores.

    URGENTE E NÃO IMPORTANTE

    • Delegar a alguém: planejar as redes sociais da empresa.

    NÃO URGENTE E IMPORTANTE

    • Planejar cuando voçê vai fazer: ir à academia, ler sobre o estado do seu setor, etc.

    NÃO URGENTE E NÃO IMPORTANTE

    • Eliminar: veja um capítulo da sua série favorita.

    Como posso organizar grandes tarefas para administrar bem o tempo?

    Se você tiver uma tarefa que levará muito tempo para ser concluída, é mais recomendável seguir uma abordagem por sprint: divida essa tarefa grande em tarefas menores para que os prazos sejam mais gerenciáveis.

    Quais métodos existem para administrar tarefas e tempo com sucesso?

    Vamos falar sobre alguns dos mais famosos, mas há uma grande variedade deles; investigue e escolha o que mais se adequa ao seu dia a dia.

    • Scrum: consiste na aplicação regular de um conjunto de boas práticas para trabalhar de forma colaborativa, em equipe. São feitas entregas parciais e regulares da tarefa final, priorizadas de acordo com o benefício que trazem para o projeto como um todo.
    • Diagrama de Gantt: o objetivo desta ferramenta é representar, em um gráfico, o tempo gasto em diferentes tarefas ou atividades ao longo de um período total determinado.
    • Técnica Pomodoro: criada por Francesco Cirillo, baseia-se na divisão do tempo dedicado a uma atividade em períodos de 25 minutos, chamados de pomodoros. Cada pomodoro é seguido por um período de descanso de cinco minutos, com uma pausa mais longa a cada quatro pomodoros.
    • Kanban: é um método de gestão de projetos que permite que as equipes visualizem seus fluxos e carga de trabalho.
    • Getting Things Done: este sistema de produtividade e gestão do tempo ajuda-o a concluir e gerir tarefas, bem como cumprir compromissos de forma eficiente, através de um sistema de listas e calendários que consiste em cinco passos (capturar, esclarecer, organizar, rever e fazer).

    Foto de Glenn Carstens-Peters en Unsplash.

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